当事務所では、各種ご相談、許認可申請、契約書作成、相続手続その他の業務を通じて取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他関係法令を遵守し、利用目的を明確にしたうえで、適正に取得・利用・管理いたします。
個人情報の収集について
当事務所は、ご相談、各種許認可申請、契約書作成、相続手続、お問い合わせへの対応等のために必要な範囲で、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレスその他業務遂行上必要となる個人情報を、適法かつ公正な方法により取得いたします。
取得に当たっては、利用目的を特定し、本人から書面、入力フォーム、電子メール等により直接個人情報をご提供いただく場合には、原則としてあらかじめその利用目的を明示します。 なお、偽りその他不正の手段により個人情報を取得することはいたしません。
個人情報の利用目的について
当事務所は、取得した個人情報を、次の目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。 各種ご相談、お問い合わせ、ご依頼への対応のため 許認可申請、契約書作成、相続手続その他当事務所業務の遂行のため ご本人確認、連絡、資料送付、訪問・面談日程の調整のため ご依頼いただいた業務に関連するご案内、連絡、報告のため 法令に基づく対応、記録保存その他適正な事務処理のため サービスの改善および当事務所の業務品質向上のため 当事務所は、法令により認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、上記利用目的の範囲を超えて個人情報を利用いたしません。
個人情報の第三者への提供について
当事務所は、法令に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、取得した個人データを第三者に提供いたしません。 ただし、次の場合はこの限りではありません。 法令に基づく場合 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき なお、個人データの取扱いを外部に委託する場合、事業承継に伴って提供する場合、または法令に適合した共同利用を行う場合は、個人情報保護法上、第三者提供に該当しない場合があります。
個人情報の開示、訂正等について
当事務所は、ご本人から自己の個人情報について開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止のお申し出があった場合には、ご本人確認を行ったうえで、法令に基づき速やかに対応するよう努めます。 ただし、他の法令に違反することとなる場合、本人または第三者の権利利益を害するおそれがある場合、その他法令上応じることができない場合には、その全部または一部に応じられないことがあります。
個人情報保護に関するお問い合わせ先
TEL. 0255-72-6475 FAX. 0255-73-8097
e-mail. tosiko@seagreen.ocn.ne.jp
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